Captura de datos

¿Por qué contratar una empresa de digitalización y gestión de documentos?

Las empresas diariamente producen una gran cantidad de información tanto en formatos físicos como el papel con en un formato digital como los correos electrónicos. Todos estos datos juegan un papel muy importante para el desarrollo de las actividades cotidianas de la organización, sin embargo, la mayoría de las veces esta información no está organizada de manera eficiente lo cual provoca grandes problemas en la empresa

Grupo Hasar

grupo hasar

Servicios de gestión de bases de datos digitales

Considere la siguiente situación: una habitación del tamaño que usted quiera completamente inundada por culpa de una tubería rota en el techo. En los anaqueles se apilan cajas y cajas llenas de papeles que contienen toda la contabilidad de la empresa desde hace quince años y los registros de las transacciones con los clientes desde más o menos la misma época. Al menos la cuarta parte del contenido de esas cajas se perdió para siempre pues le cayó encima una cascada o permanece sumergida bajo el agua. ¿Cómo reaccionaría?

¿Por qué es tan importante el Enterprise Content Management?

Esta es una de las preguntas que las compañías suelen hacerse antes de embarcarse en esta nueva propuesta tecnológica. Como su nombre lo índica ECM (Enterprise Content Management) está relacionado con la gestión de contenidos en una empresa. Ahora, el concepto de Content o Document Management (Gestión de Contenidos) no es algo nuevo, sin embargo hablamos de un sistema que tiene como finalidad la optimización de procesos organizacionales. ¿Cómo así?

¿Qué Implica La Captura Automática De Datos?

Hablar en términos del servicio de captura de datos, es hablar de una metodología que apoya y asiste la gestión general de una empresa. De esta suerte, cuando se ofrece un servicio de captura de datos en forma automática, se ofrece un sistema que consiste en el reconocimiento, de manera automática, de información. Tal información puede estar contenida en cualquier tipo de formularios, ya sea encuestas, evaluaciones solicitudes, cuestionarios, facturas o cualquier formato que haya sido completado manualmente.