Captura de datos

Considere la siguiente situación: una habitación del tamaño que usted quiera completamente inundada por culpa de una tubería rota en el techo. En los anaqueles se apilan cajas y cajas llenas de papeles que contienen toda la contabilidad de la empresa desde hace quince años y los registros de las transacciones con los clientes desde más o menos la misma época. Al menos la cuarta parte del contenido de esas cajas se perdió para siempre pues le cayó encima una cascada o permanece sumergida bajo el agua. ¿Cómo reaccionaría?

Esta es una de las preguntas que las compañías suelen hacerse antes de embarcarse en esta nueva propuesta tecnológica. Como su nombre lo índica ECM (Enterprise Content Management) está relacionado con la gestión de contenidos en una empresa. Ahora, el concepto de Content o Document Management (Gestión de Contenidos) no es algo nuevo, sin embargo hablamos de un sistema que tiene como finalidad la optimización de procesos organizacionales. ¿Cómo así?